Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» встановлює, що невід’ємною архівною складовою частиною Державного реєстру прав є Реєстр прав власності на нерухоме майно, Єдиний реєстр заборон відчуження об’єктів нерухомого майна, Державний реєстр іпотек. Відомості з цієї частини використовуються державним реєстратором під час проведення державної реєстрації прав для встановлення наявності чи відсутності записів про державну реєстрацію прав, їх обтяжень, у тому числі з метою їх перенесення до Державного реєстру прав та погашення.
Відомості про речові права, які містяться в архівній складовій, використовуються як актуальні виключно в разі, якщо відомості про право власності на відповідне нерухоме майно або об’єкт незавершеного будівництва не внесені до державного реєстру прав, а відомості про інші речові права, відмінні від права власності, або обтяження речових прав не внесені та не припинені в Державному реєстрі прав. Погашення записів визначається такими підставами: у разі державної реєстрації прав, реєстрацію яких проведено до 01.01.2013 року в архівній складовій та після внесення відомостей до Державного реєстру, а також у разі, коли відповідна державна реєстрація вже проведена в Державному реєстрі прав без проставлення відмітки.
