В Україні сьогодні трапляються випадки, коли власники житла можуть втратити документи, що підтверджують право власності. І хоча відсутність таких документів не позбавляє власника права на майно, все ж це може ускладнити подальше рішення питань володіння, користування та розпорядження ним.
Для того щоб отримати дублікат втраченого документа слід звернутися до нотаріуса чи до представника органу місцевого самоуправління із письмовою заявою. Дублікат прирівнюється до оригіналу за юридичною силою та має містити повний текст втраченого або пошкодженого документа. На ньому робиться відмітка про рівність із оригіналом та затверджується підписом. Документи на нерухомість зберігаються у державному нотаріальному архіві, у справах державної нотаріальної контори, у приватного нотаріуса, що затверджує документ. Якщо нотаріус припинив свою діяльність, документи можна отримати в нотаріальному архіві за місцем зберігання. В тому випадку, коли неможливо отримати дублікат документа через втрату доступу до документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса чи державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву (наприклад через окупацію території), особа має право звернутися до суду із позовом про визнання права власності на майно.
